Dans le cadre du projet de recherche intitulé « Le rôle des technologies émergentes dans la créativité », des données à caractère personnel seront collectées et traitées afin de recueillir votre consentement éthique à participer au projet de recherche.
Quelles données collectons-nous et traitons-nous ?
Des informations personnelles telles que le prénom et le nom de famille seront collectées dans le cadre du consentement éthique. En outre, l’adresse e-mail sera collectée via le questionnaire afin de permettre des contacts de suivi et/ou votre participation à un tirage au sort, à condition que vous y consentiez.
Veuillez noter qu’aucune autre donnée personnelle ne sera collectée à votre sujet. Nous veillerons à ce que votre participation et votre contribution à la recherche soient anonymes et qu’aucune identification ne soit possible. Vos réponses au questionnaire seront séparées de vos données d’identification et il ne sera pas possible de vous identifier à travers vos réponses.
Nous collectons vos données personnelles directement via le questionnaire lorsque vous acceptez de participer au projet de recherche et que vous consentez à fournir vos coordonnées pour des contacts de suivi et/ou pour votre participation au tirage au sort.
Toutes les procédures et précautions nécessaires seront prises pour garantir la confidentialité des participants à la recherche.
Pourquoi collectons-nous et utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons vos données personnelles uniquement afin de recueillir votre consentement éthique à participer au projet de recherche. Vos coordonnées sont collectées, avec votre consentement, pour permettre des contacts de suivi et/ou pour vous permettre de participer au tirage au sort en compensation de votre participation.
Aucune autre donnée personnelle ne sera collectée.
Nous nous assurerons que toutes les informations supplémentaires collectées, telles que vos réponses au questionnaire, ne permettent pas de vous identifier, garantissant ainsi l’anonymat de votre contribution au projet.
Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?
Vos données personnelles, dans le cadre de ce projet de recherche, seront traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 sur la protection des données.
La base juridique du traitement est définie à l’article 6(1) du RGPD :
– la personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ; vous avez donné votre consentement via des cases prévues à cet effet dans le questionnaire, pour la collecte et le traitement de vos coordonnées afin de permettre un contact de suivi et/ou votre participation au tirage au sort ;
– le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers ; notamment, la collecte de vos données d’identification dans le cadre du consentement éthique est fondée sur l’intérêt légitime de l’Université de s’assurer que le projet de recherche est mené conformément aux normes éthiques.
Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données est l’Université du Luxembourg, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, dont le siège social est situé au 2, place de l’Université, L-4365 Esch-sur-Alzette, Luxembourg, agissant pour le Département Éducation et Travail Social de la Faculté des Lettres, des Sciences Humaines, des Arts et des Sciences de l’Éducation.
Pour toute demande concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) de l’Université du Luxembourg par e-mail à l’adresse : dpo@uni.lu, ou par courrier postal à l’adresse suivante :
UNIVERSITÉ DU LUXEMBOURG
Délégué à la protection des données (DPO)
Maison du Savoir
2, place de l’Université
L-4365 Esch-sur-Alzette
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Pour garantir la confidentialité de vos données, nous nous assurerons que votre participation et votre contribution au projet de recherche restent anonymes et que les seules données personnelles collectées seront celles du formulaire de consentement, ainsi que vos coordonnées si vous y consentez pour un contact de suivi et/ou votre participation au tirage au sort. Aucune autre information collectée dans le cadre de votre participation ne permettra de vous identifier. Vos réponses au questionnaire seront séparées de vos données d’identification, et il ne sera donc pas possible de vous identifier à travers vos réponses.
Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles seront conservées sur OneDrive de l’Université et sur les serveurs de l’Université pendant une durée de 5 ans après leur collecte.
Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Les destinataires de vos données personnelles sont les membres de l’équipe de recherche de l’Université impliqués dans ce projet. Microsoft OneDrive sera utilisé pour le stockage de vos données d’identification. Cela signifie que vos données personnelles seront également traitées et accessibles par Microsoft, en tant que sous-traitant.
Transférons-nous vos données en dehors de l’Union européenne ?
L’utilisation de Microsoft OneDrive pour le stockage de vos données d’identification peut impliquer un transfert ou un accès à vos données personnelles en dehors de l’Union européenne. L’Université prendra les mesures appropriées pour garantir la protection de vos données personnelles, notamment en incluant des clauses contractuelles types sur la protection des données dans son contrat avec Microsoft.
Pour plus d’informations sur les mesures prises par l’Université, vous pouvez envoyer une demande par e-mail au DPO de l’Université à l’adresse suivante : dpo@uni.lu.
Quels sont vos droits selon le RGPD ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les rectifier. Dans certains cas (conformément aux conditions définies par le RGPD), vous avez également le droit de vous opposer à leur utilisation, de demander leur suppression, de restreindre certains traitements, ou de recevoir vos données dans un format structuré afin de les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données). Vous avez également le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos coordonnées pour un contact de suivi et/ou pour votre participation au tirage au sort à tout moment. Dans ce cas, vos coordonnées seront supprimées.
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter la chercheuse principale, Anastasia T. Vanden Berghe, ou sa représentante désignée. Elle collaborera avec le Délégué à la protection des données (DPO) de l’Université pour traiter votre demande. Vous pouvez également contacter directement le DPO par e-mail à l’adresse dpo@uni.lu (le DPO travaillera en lien avec la chercheuse principale) ou par courrier postal à l’adresse suivante :
UNIVERSITÉ DU LUXEMBOURG
Délégué à la protection des données
Maison du Savoir
2, place de l’Université
L-4365 Esch-sur-Alzette
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) concernant le traitement de vos données personnelles. Pour plus d’informations : http://www.cnpd.lu
Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact de la CNPD : https://cnpd.public.lu/fr/support/contact.html
